5 ошибок при выборе лицензионного ПО

1. Введение
2. Экономия на лицензиях
3. Неправильный выбор версии продукта
4. Игнорирование технической поддержки
5. Нарушение лицензионных правил
6. Неучёт масштабируемости бизнеса
7. Вопрос-ответ
8. Вывод

Введение

Выбор лицензионного ПО — важный шаг, который определяет стабильность, безопасность и эффективность работы компании. Ошибки на этом этапе приводят к штрафам, сбоям и потере данных.

В этом материале рассмотрим 5 главных ошибок при выборе лицензионного ПО и подскажем, как их избежать. Эти советы помогут рационально использовать бюджет и защитить компанию от юридических рисков.

1. Экономия на лицензиях: ложная выгода

Попытка сэкономить на лицензиях — одна из самых частых ошибок. Покупка нелегальных копий программ или ограниченного числа лицензий кажется выгодной, но влечёт серьёзные последствия:

• Штрафы до 5 млн рублей за использование пиратского ПО.
• Потеря данных и вирусные атаки.
• Блокировка приложений при проверке лицензий.

Как избежать:

• Покупайте софт только у официальных поставщиков, например Rusoft.store.
• Рассчитайте точное количество лицензий заранее.
• Используйте корпоративные тарифы, чтобы снизить затраты.

2. Неправильный выбор версии продукта

Неверный выбор лицензионного ПО часто связан с тем, что компании не анализируют различия между версиями. В итоге — переплата или нехватка нужных функций.

Как избежать:

• Определите, какие функции реально нужны компании.
• Проверьте системные требования перед покупкой.
• Используйте пробную версию для тестирования.

3. Игнорирование технической поддержки

Некоторые компании считают, что поддержка не обязательна. Но без обновлений и обратной связи ПО быстро устаревает и становится уязвимым.

• Нет исправления ошибок и новых функций.
• Проблемы совместимости с оборудованием.
• Отсутствие оперативной помощи при сбоях.

Как избежать: выбирайте программы с официальной поддержкой и обновлениями. Это требование особенно важно для антивирусов, офисных пакетов и ERP-систем.

4. Нарушение лицензионных правил

Установка одной копии программы на несколько ПК или использование корпоративной лицензии в личных целях — прямое нарушение. Закон предусматривает наказание:

• Статья 7.12 КоАП — административная ответственность.
• Статья 146 УК РФ — уголовное наказание за крупный ущерб.

Как избежать: читайте лицензионное соглашение и ведите учёт активированных ключей. Проверяйте использование ПО в отделах.

5. Неучёт масштабируемости бизнеса

Многие компании покупают ПО под текущие задачи, не учитывая рост. Через год появляются новые сотрудники, данные, филиалы — и лицензий не хватает.

• Программа перестаёт справляться с нагрузкой.
• Докупка модулей обходится дороже базового пакета.

Как избежать: выбирайте гибкие лицензии и масштабируемые решения. Например, Microsoft 365 или Adobe Creative Cloud легко адаптируются под рост компании.

Вопрос-ответ

Можно ли сэкономить на лицензионном ПО без рисков?
Да. Используйте корпоративные подписки или бессрочные лицензии от официальных поставщиков.

Что делать, если ПО оказалось пиратским?
Следует срочно легализовать софт. У некоторых производителей есть программы перехода на лицензию со скидкой.

Где проверять подлинность ключей?
Проверку можно выполнить на сайте производителя, например Microsoft Licensing Service Center.

Вывод

Выбор лицензионного ПО напрямую влияет на эффективность и безопасность бизнеса. Избегая перечисленных ошибок, вы снизите риски, оптимизируете бюджет и обеспечите стабильную работу компании. Приобретайте лицензии только у проверенных поставщиков, таких как Rusoft.store.