Лучшие программы Microsoft для удаленной работы

25 июля, 2025 • Блог • 48 просмотров

Содержание

Приложения Microsoft для удаленной работы
Где скачать программы Microsoft для удаленной работы
Заключение

Удаленная работа – преимущество не только для сотрудников, но и для бизнеса. Поэтому все больше компаний начинают переходить на удаленку, а некоторые только в таком формате и работают.

Для качественной работы команды на удаленке советуем выбирать программы Microsoft и вот почему:

у них повышенная безопасность
все программы от Microsoft синхронизируются между собой
работают бесперебойно как в офлайн- так и в онлайн-режиме

В статье рассказываем, какие программы Microsoft помогут повысить эффективность удаленных сотрудников.

Приложения Microsoft для удаленной работы

Ниже рассказываем о программах, которые дают доступ ко всем своим инструментам и поддерживают стабильную работу команды и бизнеса.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – платформа для совместной работы и коммуникации. Она дает командам единое пространство для общения, в котором можно выполнять задачи и проекты, обмениваться знаниями и решать рабочие вопросы в режиме реального времени.

Основные функции:

создание онлайн-встреч и звонков
совместный доступ к файлам
организация работы в командах и каналах

Все данные, проходящие через платформу, защищаются шифрованием данных, многофакторной аутентификацией и защитой от угроз.

Microsoft Teams интегрируется с SharePoint и другими приложениями и ботами.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard – это виртуальная доска для рисования, внесения заметок, вставки стикеров и изображений. Программа дает возможность команде совместно в режиме реального времени планировать работу, визуализировать идеи или проводить занятия. Например, объяснять новые правила или положения в компании. Также идеями можно делиться в среде Microsoft 365.

Главная цель доски – повышение производительности. Она с этим отлично справляется, благодаря бесперебойной работе в режиме реального времени и основным функциям:

добавление контента в режиме реального времени на бесконечный холст
создание интерактивных уроков
управление общим доступом и совместная работа

OneDrive

OneDrive – облачное хранилище, к которому можно настроить доступ с любого ПК и телефона с интернетом. Есть 3 варианта доступа: читатель, комментатор и редактор. Настраиваете так, как вам удобно и только тем, кому он нужен.

Основные функции:

синхронизация файлов и хранение прошлых версий (с изменениями и до них)
интеграция с подпиской Microsoft 365
создание доступа к файлом только через интернет без скачивания

Удобство в том, что вам не нужно отсылать каждому сотруднику нужную информацию или файл. Можно просто загрузить его в облако и поделиться ссылкой с открытым доступом для всех.

Преимущества OneDrive не только в удаленном доступе из любой точки с интернетом, но и в повышенной безопасности с личным сейфом для защиты документов и шифрованием данных. Также в создании резервных копий и синхронизации файлов. Когда вы вносите изменения без интернета, приложение запоминает их и добавляет в файл после появления интернета.

Microsoft Project

Microsoft Project – программа для управления проектами как в локальном режиме, так и через облачный сервис Microsoft Project Online. Под брендом Microsoft Project доступно 4 продукта:

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов
Microsoft Project Professional — корпоративная версия, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами
Microsoft Project Web Application — версия для редактирования проектов, отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов и отчетов
Microsoft Project Portfolio Server — программа для выбора портфелей проектов, которые лучше всего подходят под вашу бизнес-стратегию

Программа упрощает управление проектами, помогает организовать рабочие процессы, планировать ресурсы и контролировать сроки выполнения задач.

Основные функции:

планирование проекта и управление ресурсами
создание отчетности и анализ данных
совместная работа и возможность использовать шаблоны

Microsoft Remote Desktop

Microsoft Remote Desktop – программа для подключения к удаленному рабочему столу.

Например, вам нужно помочь коллеге разобраться с какой-то задачей и проще всего показать это на практике. Подключаетесь к его компьютеру и управляете рабочим столом со своего ПК. Также вы можете передавать файлы и пользоваться общим буфером обмена.

Эта программа полезна для системных администраторов, которые обеспечивают бесперебойную работу IT-инфраструктуры в компании.

SharePoint

SharePoint – программа для совместной работы и управления документами, а также автоматизации бизнес-процессов. Основная цель — помочь организовать выполнение задач с помощью основных функций:

использование централизованного хранилища данных
возможность создать корпоративный портал со всеми нужными инструментами и данными для сотрудников
создание сайтов, управление их версиями и доступами

Программа повышает эффективность сотрудников за счет хранения данных в одном месте и интегрируется с другими продуктами Microsoft.

Viva Engage

Viva Engage – корпоративная сеть для сотрудников компании. Через нее специалисты получают доступ ко всем файлам и документам из программ выше.

Программа упорядочивает бизнес-процессы и ускоряет работу сотрудников благодаря:

созданию рабочих групп и сообществ
обмену сообщениями и файлами, совместной работе над документами
управлению корпоративными новостями
настройкам прав доступа, архивации обсуждений

Где скачать программы Microsoft для удаленной работы

Все программы для удаленной работы, о которых мы говорили выше, входят в подписку Microsoft 365. С ней можно не только наладить бизнес-процессы, но и улучшить безопасность, получить доступ ко всем инструментам и возможность зайти в приложение с любого устройства.

Чтобы пользоваться программами Microsoft, вы можете приобрести лицензию Microsoft Office или подписку Microsoft 365. Преимущества второго варианта в том, что вы получаете доступ к регулярным обновлениям.

Самый быстрый и безопасный способ активации и скачивания Microsoft 365 – покупка ключа у проверенного онлайн-магазина. Например, Rusoft, который уже 5 лет на рынке. Он дает гарантию на работу ключа на весь период активации. И обеспечивает доступ к бессрочной технической поддержке.

На нашем сайте вы можете приобрести по доступной цене ключ для любой из версий подписки:

Выбирайте подходящую версию в зависимости от ваших целей. Если она нужная для личного пользования – подойдет один из первых трех вариантов. Если рассматриваете подписку для бизнеса, то выбирайте самый последний. В нем улучшенная безопасность на корпоративном уровне с возможностью настройки прав доступа и уровня шифрования, а также инструменты для совместной работы.

Заключение

Microsoft 365 – лучшее решение для удаленной работы как бизнеса в целом, так и одного сотрудника. Вы получаете повышенную безопасность, синхронизацию, доступ к среде Microsoft, регулярным обновлениям и бесперебойному общению с командой.

Чтобы не переживать за сбои и спокойно работать в любой программе, покупайте подписку на нашем сайте.