Microsoft Visio: для чего нужен и как помогает бизнесу

Содержание

1. Основные функции и польза для бизнеса
   
2. Отличия от других программ для создания схем
   
3. Как пользоваться Визио
   
4. Заключение

Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Программа семейства Microsoft, но продается отдельно от Microsoft Office.

Визио используют как в личных целях (для проектов и работы), так и в бизнесе. Программа подходит для всех сфер, где нужно строить схемы, сети или визуализировать процессы. Например, в IT для создания архитектуры приложений, студентам — для проектов и инженерам — для техническим схем.

В статье рассказываем, в чем особенности и преимущества Microsoft Visio, и почему именно эта программа нужна вашему бизнесу.

Основные функции и польза для бизнеса 

Начнем с основных функций и особенностей, которые есть в любой версии Визио:

• Шаблоны и стили. С ними вы ускорите рутинную работу, когда нужно добавлять на схему одну и ту же фигуру, а также упростите визуализацию — часть объектов не нужно создавать с нуля. 
• Поддержка различных типов диаграмм. Создавайте все, что нужно бизнесу, например, блок-схемы, диаграммы UML, организационные и сетевые диаграммы.
• Работа с векторной графикой и чертежами. В Визио создают не только диаграммы, но и векторную графику, а также чертежи формата DWG и DXF.
• Импорт и экспорт данных. Визио — программа Microsoft, поэтому вы можете быстро импортировать файлы из других приложений разработчика, например, Excel, Access, SQL Server. Экспортировать файлы тоже можно в любой удобный формат — обычный файл изображения, чертеж AutoCAD, веб-страница, файл в формате PDF или XPS.
• Интеграция с другими продуктами Microsoft. Если вы уже используете их программы или планируете начинать, то сможете синхронизировать данные с Визио. Это ускорит работу с документами и проекты будут завершаться раньше.
• Работа по правилам. Visio поддерживает стандарты ISO и ANSI, что обязательно нужно для создания технических чертежей. 
• Добавление данных в документы. В программе есть инструменты, которые делают проекты более информативными и удобными для просмотра. Например, гиперссылки и всплывающие подсказки.
• Гибкий интерфейс. Оставляйте только то, с чем часто работаете, а остальное можно скрыть.
• Поддержка нескольких языков. В программе доступен 91 язык, в том числе английский и русский.

Microsoft Visio выпускается в двух основных редакциях: Standard и Professional, но есть еще и Pro for Office 365. По сути программы решают одни и те же задачи, разница только в количестве шаблонов, инструментов и возможностей для корпоративной работы. 

Если вы хотите установить программу для себя, выбирайте стандартную версию. Она подходит для личных и учебных целей.

Для бизнеса больше подходит профессиональная версия, в которой расширенное количество шаблонов и фигур для инженерии, архитектуры и бизнес-процессов, дополнительные инструменты форматирования и стилизации диаграмм по корпоративным стандартам. Программа поддерживает создание интерактивных диаграмм с гиперссылками и действиями. Также позволяет сохранять проекты в формате PDF, SVG и делиться ими через облачные сервисы, что упрощает командную работу. 

В работе с чертежами, проектами и технической документацией важно укладываться в сроки. Интеграция с другими программами Microsoft ускоряет работу с документами и упрощает коммуникацию между специалистами. Поэтому команда выполняет проекты быстрее, а у вас остается время на их проверку и сдачу.

Отличия от других программ для создания схем 

Microsoft Visio не единственная программа для работы со схемами, графиками и чертежами. На рынке есть ее аналоги:

• Р-7 Графика от разработчика из Нижнего Новгорода 
• АСМОграф от АО «Информатика»
• Автограф, который российская компания «CSoft» создавала как полный аналог Visio

Но бизнес продолжает выбирать оригинальный Visio. Он показывает отличные результаты в выполнении задач благодаря своим преимуществам:

• Огромной библиотеке шаблонов. Вы можете выбрать готовую фигуру, формат документа, стиль диаграммы или чертежа. В Визио больше всего шаблонов, в программах-аналогах их меньше, а, например, в АСМОграф их нет вообще. 
• Интеграции с программами Microsoft. Основная часть компаний работает с Microsoft Office, а упрощенная передача документов ускоряет работу. Другие программы не могут похвастаться такой совместимостью.

Как пользоваться Визио 

Чтобы пользоваться полным функционалом Visio, вам нужна его лицензионная версия. Именно в ней появляется доступ к шаблонам, совместная работа над проектами, синхронизация с другими программами Microsoft и доступ ко всем инструментам.

Самый быстрый и надежный способ активации — покупка лицензии, а точнее, ключа. Вы вводите его во время входа в Visio.

Из-за ухода Microsoft из России купить ключ напрямую через них сложно, чтобы сделать это, нужно завести карту иностранного банка или найти посредников. Поэтому пользователи выбирают другой более надежный путь и покупают ключ у официальных поставщиков Microsoft. Один из них — наш магазин RuStore. Мы на рынке более 5 лет и радуем клиентов не только оригинальными программами и лицензиями, но и бессрочной технической поддержкой. 

В RuStore доступно 4 вида Microsoft Visio: 2016, 2019, 2021 и 2024 года в версиях Standard и Professional. 

Заключение 

Microsoft Visio отлично подходит как для личных проектов, так и для бизнеса. Несмотря на наличие похожих программ, специалисты продолжают выбирать именно Visio благодаря доступности, интеграции с другими программами Microsoft и удобством для сотрудников. 

Выведите свою работу на новый уровень вместе с Microsoft Visio!