Настроить общие контакты в Outlook

Содержание

1. Подготовительные шаги
2. Настройка Outlook для работы с общей базой контактов через LDAP
3. Итог

При работе в компании нередко возникает необходимость в едином списке контактов, доступном всем сотрудникам. Особенно актуально это для организаций, не использующих Microsoft Exchange Server. В данной статье мы рассмотрим, как настроить общую адресную книгу в Outlook с использованием Active Directory и LDAP.

Настроив такую систему, пользователи смогут быстро находить контакты коллег, партнеров или клиентов без необходимости вручную обновлять списки. В инструкции мы рассмотрим настройку на примере Outlook 2010, но аналогичный процесс можно применить и для Outlook 2007 или 2003.

Приобрести лицензионные версии Microsoft Office можно в нашем каталоге по доступным ценам.

Подготовительные шаги

Перед настройкой Outlook необходимо создать хранилище общих контактов в Active Directory. Для этого:

1. Откройте Active Directory Users and Computers.
2. Создайте новый организационный юнит (OU), например, Contacts.
3. Внутри созданного OU добавьте новые объекты Контакт (Contact).
4. Заполните для каждого контакта поля Display Name и E-mail – они обязательны.
5. После добавления всех нужных контактов сохраните изменения.

Теперь в каталоге Active Directory есть отдельный OU, содержащий все общие контакты. Следующий шаг – подключение этой базы в Outlook через LDAP.

Настройка Outlook для работы с общей базой контактов через LDAP

Теперь настроим Microsoft Outlook 2010 для использования общей адресной книги. Процесс аналогичен для Outlook 2007 и 2003.

Шаги настройки:

• Откройте Outlook и перейдите в меню Файл (File) → Сведения (Info) → Параметры учетной записи (Account Settings).

• Переключитесь на вкладку Адресные книги (Address Books) и нажмите Создать (New).
• В открывшемся окне выберите Internet Directory Service (LDAP) и нажмите Далее (Next).
• Введите FQDN ближайшего контроллера домена (например, dc1.company.local).
• Перейдите в Дополнительные настройки (More Settings).

На вкладке Поиск (Search) укажите DN-имя ранее созданного OU, например:
ou=Contacts,dc=company,dc=local

1.  Включите опцию Enable Browsing (Включить просмотр).
2. Сохраните изменения и перезапустите Outlook.

Проверка доступности адресной книги

После перезапуска Outlook выполните следующие шаги:

1. Откройте адресную книгу Outlook (Ctrl + Shift + B).
2. В выпадающем списке выберите источник контактов — адресную книгу LDAP.
3. Должен появиться список контактов, загруженных из Active Directory.
4. (Необязательно) Можно установить эту книгу в качестве стандартной для поиска контактов.

Теперь у всех пользователей Outlook будет единый список контактов, автоматически синхронизируемый через Active Directory.

Итог

Использование LDAP-каталога Active Directory для хранения и управления контактами в Outlook позволяет централизовать работу с корпоративной адресной книгой. Это избавляет сотрудников от необходимости вручную добавлять контакты и обеспечивает удобный доступ к актуальной информации.

📌 Преимущества такого решения:
✅ Автоматическая синхронизация контактов между всеми пользователями.
✅ Упрощенное администрирование без Exchange Server.
✅ Надежность и безопасность хранения контактов в Active Directory.

Если вам требуется лицензионное программное обеспечение Microsoft, вы можете приобрести его в нашем каталоге.