Power Automate Desktop — Инструкция

Содержание

1. Введение в Power Automate Desktop
2. Установка и настройка
3. Создание первого потока
4. Работа с переменными и действиями
5. Автоматизация работы с файлами
6. Взаимодействие с приложениями и веб-сайтами
7. Расширенные возможности: запись действий и сценарии
8. Выводы

1. Введение в Power Automate Desktop

Microsoft Power Automate Desktop – это бесплатный инструмент для автоматизации рутинных процессов (RPA, Robotic Process Automation), встроенный в Windows 10 и 11. Он позволяет пользователям автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости программирования.

С помощью Power Automate Desktop можно автоматизировать взаимодействие с различными приложениями, веб-сайтами, файлами и базами данных, а также выполнять сложные сценарии без написания кода.

📌 Приобрести лицензионные ключи Windows 10 и 11 вы можете в нашем каталоге

2. Установка и настройка

Где скачать?

Скачать Power Automate Desktop можно с официального сайта Microsoft.

Процесс установки

• Установите Power Automate Desktop, следуя инструкциям установщика.
• Во время установки рекомендуется установить драйверы для браузеров Google Chrome и Microsoft Edge для автоматизации работы в веб-приложениях.
• После установки перезагрузите компьютер.

3. Создание первого потока

После установки запустите Power Automate Desktop и нажмите «Создать новый поток».

🔹 В левом меню находятся доступные действия (например, работа с файлами, переменными, браузером).
🔹 В центре отображается последовательность действий (основное рабочее поле).
🔹 Справа – переменные, создаваемые в процессе выполнения потока.

Простейший поток может включать:

• Получение данных из системы
• Запись данных в файл
• Вывод результата на экран

Пример: Создадим поток, который выводит список файлов в папке и сохраняет его в текстовый файл.

1. Добавляем действие «Получить список файлов», указывая путь к папке.
2. Добавляем действие «Записать текст в файл», выбирая путь для сохранения и переменную с перечнем файлов.
3. Запускаем поток и проверяем результат.

4. Работа с переменными и действиями

Power Automate Desktop поддерживает использование переменных, которые хранят данные между шагами.

Основные типы переменных:

• Текстовые – строки и файлы
• Числовые – числа и даты
• Списки – массивы данных
• Записи – таблицы или структуры данных

Пример работы с переменными:

1. Добавляем действие «Получить текущую дату и время» → переменная CurrentDateTime.
2. Преобразуем её в текст с помощью «Форматировать дату» → FormattedDateTime.
3. Используем в имени файла, записав: Report-%FormattedDateTime%.txt.

5. Автоматизация работы с файлами

Power Automate Desktop позволяет:
✅ Создавать, переименовывать, перемещать и удалять файлы
✅ Извлекать данные из текстовых и CSV-файлов
✅ Работать с Excel без необходимости открывать программу

Пример:

1. Получаем список файлов в папке.
2. Фильтруем файлы по дате изменения.
3. Перемещаем старые файлы в архив.

🔹 Этот функционал полезен для автоматизации документооборота и бэкапов.

6. Взаимодействие с приложениями и веб-сайтами

Автоматизация десктопных приложений

Power Automate Desktop умеет имитировать нажатия клавиш и щелчки мыши, что позволяет работать с любыми программами.

Пример:

1. Запускаем TeamViewer.
2. Подключаемся к удалённому ПК.
3. Делаем скриншот экрана.
4. Сохраняем его и отправляем на почту.

Работа с браузером

Для работы с веб-сайтами Power Automate Desktop поддерживает автоматическое заполнение форм, копирование данных, загрузку файлов.

Пример:

1. Открываем браузер и переходим на сайт.
2. Вводим логин и пароль.
3. Скачиваем отчёт и сохраняем его.

7. Расширенные возможности: запись действий и сценарии

Power Automate Desktop включает средство записи действий.

Как работает запись?

1. Включаем запись перед выполнением задачи.
2. Выполняем действия вручную.
3. Программа фиксирует клики и ввод текста.
4. Сценарий можно редактировать и дорабатывать.

Пример:

• Запуск программы
• Ввод данных
• Обработка информации
• Закрытие приложения

🎯 Это удобно для автоматизации сложных процессов, например, работы с бухгалтерскими программами.

8. Выводы

Power Automate Desktop – мощный инструмент для автоматизации работы на Windows. Он помогает:
✔ Ускорить выполнение рутинных задач
✔ Избавиться от ошибок при ручном вводе данных
✔ Автоматизировать работу с браузерами и приложениями

🔹 Хотите работать в удобной среде Windows? Покупайте лицензионные ключи на Rusoft.Store.

Power Automate Desktop – это ваш персональный помощник в создании автоматизированных процессов! 🚀